Źródło kanoniczne: [[01_Polityka-prywatnosci_Hanto]] (wersja 1.0, wdrożona na staging baza.hanto.eu, strony 40–49). Poniżej robocza kopia warstwy „TEKST DO PUBLIKACJI” – rewizję redakcyjną nanoś w tym pliku, po akceptacji zmiany przenosimy do dokumentu kanonicznego i na staging (wątek Hanto WWW). Nie edytuj równolegle obu plików.
# Polityka prywatności
- Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego, w którym opublikowano niniejszą Politykę jest Hanto sp. z o.o. z siedzibą w 05-500 Piaseczno, ul. Kineskopowa 1G / 108, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000841540, NIP 5242901086, REGON 386067427.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres rodo@hanto.eu lub listownie na adres siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”.
- Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dobrowolnie przekazane dane oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu:
- dane z formularzy: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, telefon, lokalizacja inwestycji, treść zapytania i przekazane załączniki
- dane z korespondencji e-mail i rozmów telefonicznych, które prowadzimy w odpowiedzi na Twoje zapytanie
- dane kandydatów do pracy – w zakresie opisanym w odrębnej „Informacji o przetwarzaniu danych kandydatów do pracy”
- adresy e-mail subskrybentów newslettera
- dane techniczne: adres IP oraz informacje zapisywane w plikach cookies – w zakresie, na który wyrazisz zgodę w ustawieniach cookies.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na zapytanie, a bez adresu e-mail – wysyłać informacji.
- Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
- odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub telefonu i przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa korespondencji jako nasz prawnie uzasadniony interes) do 18 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie doszło do zawarcia umowy
- zawarcie i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez czas umowy, a po jej zakończeniu – przez okresy wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń
- wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny), przez okresy wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi
- wysyłka newslettera – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o świadczenie usługi newslettera, zawierana przez zapis) – wysyłka na adres e-mail odbywa się za Twoją zgodą, zgodnie z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej, do rezygnacji z newslettera. Dowód zapisu i wypisu przechowujemy 18 miesięcy od rezygnacji
- marketing bezpośredni naszych usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) – z użyciem e-maila, telefonu lub SMS wyłącznie za odrębną zgodą wymaganą przez art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej, do wniesienia sprzeciwu albo wycofania zgody
- rekrutacja – art. 22¹ i 22¹ᵃ Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. b, c i a RODO – szczegóły w „Informacji o przetwarzaniu danych kandydatów do pracy”, do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej niż 18 miesięcy od otrzymania dokumentów. Przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – 18 miesięcy od przesłania zgłoszenia
- statystyka i analityka serwisu, narzędzia marketingowe (piksele reklamowe) – Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej, zgodnie z okresami plików cookies podanymi w ustawieniach cookies, do wycofania zgody
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, do upływu terminów przedawnienia
- Komu przekazujemy dane
Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które są nam potrzebne do prowadzenia serwisu i obsługi spraw, w których się z nami kontaktujesz:
- dhosting.pl sp. z o.o. – hosting serwisu i obsługa poczty e-mail
- dostawca narzędzia do wysyłki newslettera – w zakresie adresów subskrybentów
- dostawcy narzędzi statystycznych i marketingowych, które włączysz w ustawieniach cookies (np. Google, Meta, LinkedIn) – wyłącznie po wyrażeniu zgody
- Cloudflare – ochrona formularzy przed spamem (Turnstile)
- podmioty wspierające nas w obsłudze IT, księgowej i prawnej – na podstawie umów powierzenia lub zobowiązania do poufności.
Dane możemy udostępnić podmiotom współpracującym, jeśli zostało to wyraźnie zaznaczone w udzielonej zgodzie oraz organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady przetwarzamy dane na terenie EOG. Jeżeli włączysz w ustawieniach cookies narzędzia dostawców z USA (np. Google, Meta, LinkedIn, Cloudflare), Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności dla podmiotów certyfikowanych w programie EU–US Data Privacy Framework albo na podstawie standardowych klauzul umownych. Aktualną listę tych narzędzi znajdziesz w ustawieniach cookies.
- Jak długo przechowujemy dane
Konkretne okresy podajemy w punkcie 3. Zasada jest prosta: zapytania i korespondencję, które nie zakończyły się umową, usuwamy po 18 miesiącach od ostatniego kontaktu. Dane związane z zawartą umową przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i terminy przedawnienia roszczeń.
- Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego uwzględniamy zawsze,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na rodo@hanto.eu. Odpowiedzi udzielamy w ciągu 30 dni, w przypadkach przewidzianych RODO termin może zostać przedłużony o dwa miesiące.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
- Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Profilowanie w celach marketingowych (np. dopasowanie reklam przez piksele reklamowe) odbywa się wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w ustawieniach cookies.
- Pliki cookies
Zasady używania plików cookies, ich kategorie i okresy przechowywania opisuje Polityka cookies. Zgodą na cookies zarządzasz w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce serwisu.
- Zmiany polityki
O każdej zmianie tej polityki poinformujemy w serwisie, publikując nową wersję z datą, od której obowiązuje.
| Wersja | Data | Zakres zmian |
|—|—|—|
| 1.0 | 2026-01-01 | Pierwsza wersja |