Źródło kanoniczne: [[08_Informacja-rekrutacyjna-RODO]] (wersja 1.0, wdrożona na staging baza.hanto.eu, strony 40–49). Poniżej robocza kopia warstwy „TEKST DO PUBLIKACJI” – rewizję redakcyjną nanoś w tym pliku, po akceptacji zmiany przenosimy do dokumentu kanonicznego i na staging (wątek Hanto WWW). Nie edytuj równolegle obu plików.
# Informacja o przetwarzaniu danych kandydatów do pracy
1. Administrator
Administratorem danych osobowych kandydatów jest Hanto sp. z o.o., ul. Kineskopowa 1G / 108, 05-500 Piaseczno, KRS 0000841540, NIP 5242901086. Kontakt w sprawach danych osobowych: rodo@hanto.eu.
2. Jakie dane przetwarzamy i na jakiej podstawie
Podstawy są rozdzielone – inna dla danych, których wymagamy, inna dla danych, które podajesz z własnej inicjatywy:
a) Dane, których żądamy na podstawie Kodeksu pracy – imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, a gdy jest to niezbędne do pracy na danym stanowisku: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podstawa: art. 22¹ §1 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (działania przed zawarciem umowy i obowiązek prawny). Podanie tych danych jest warunkiem udziału w rekrutacji.
b) Dane podane dobrowolnie ponad ten zakres – wszystko, co dodatkowo zamieścisz w CV, liście motywacyjnym lub portfolio (np. zdjęcie, zainteresowania). Podstawa: Twoja zgoda (art. 22¹ᵃ Kodeksu pracy, art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz przez samo przesłanie tych danych. Brak tych danych ani wycofanie zgody nie wpływa na ocenę Twojej kandydatury. Prosimy: nie zamieszczaj w CV danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu) – nie są nam potrzebne.
c) Przyszłe rekrutacje – wyłącznie jeżeli wyrazisz odrębną zgodę (checkbox przy formularzu albo formuła w CV). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z rekrutacją – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
3. Jak długo przechowujemy dane
- dokumenty aplikacyjne – do zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, nie dłużej niż 18 miesięcy od ich otrzymania
- przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – 18 miesięcy od przesłania zgłoszenia, po czym dane usuwamy.
4. Kto ma dostęp do danych
Osoby prowadzące rekrutację w Hanto sp. z o.o. oraz dostawca naszej poczty i hostingu (dhosting.pl sp. z o.o.) – jako podmiot przetwarzający. Danych kandydatów nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania i bez negatywnych konsekwencji dla Twojej kandydatury. Wnioski: rodo@hanto.eu. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji rekrutacyjnych w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
| Wersja | Data | Zakres zmian |
|—|—|—|
| 1.0 | 2026-01-01 | Pierwsza wersja |